IASIS SPA – Recruiting

Θέση: Γραμματέας / Υποδοχή

Τοποθεσία: IASIS SPA
Τύπος απασχόλησης: Πλήρης απασχόληση

Αποστολή Ρόλου (Mission)

Η Γραμματέας / Υποδοχή αποτελεί το πρώτο και πιο κρίσιμο σημείο επαφής με τους πελάτες του Iasis SPA. Αποστολή της είναι να διασφαλίζει άριστη εμπειρία εξυπηρέτησης, ομαλή καθημερινή λειτουργία της υποδοχής και ακριβή εφαρμογή των εσωτερικών διαδικασιών, με υψηλό αίσθημα ευθύνης, συνέπειας και επαγγελματισμού.

Κύρια Αναμενόμενα Αποτελέσματα (KeyOutcomes)

• Ομαλή και αποδοτική λειτουργία της υποδοχής χωρίς καθυστερήσεις ή λάθη
• Συνεπής εφαρμογή όλων των διαδικασιών και πρωτοκόλλων
• Υψηλό επίπεδο εξυπηρέτησης και θετική εμπειρία πελατών
• Αποτελεσματική διαχείριση επαναλαμβανόμενων διοικητικών εργασιών
• Υποστήριξη της εικόνας και του brand του IASIS SPA με επαγγελματική στάση

Κύριες Αρμοδιότητες (Top 5 Responsibilities)

1. Υποδοχή & Εξυπηρέτηση Πελατών
   Διαχείριση ραντεβού, τηλεφωνικής και δια ζώσης επικοινωνίας με ευγένεια και επαγγελματισμό.
2. Τήρηση Διαδικασιών & Οργάνωση
   Ακριβής εφαρμογή προκαθορισμένων διαδικασιών, τήρηση αρχείων και καθημερινών ρουτινών.
3. Διοικητική Υποστήριξη
   Διαχείριση επαναλαμβανόμενων γραμματειακών εργασιών με συνέπεια, ακρίβεια και ταχύτητα.
4. Επικοινωνία στα Αγγλικά
   Χρήση της αγγλικής γλώσσας σε γραπτή και προφορική επικοινωνία όπου απαιτείται.
5. Υποστήριξη Marketing & Social Media (προαιρετικό πλεονέκτημα)
   Βασική υποστήριξη σε απλές marketing ενέργειες ή social media, όπου χρειάζεται.

Απαραίτητα Προσόντα

• Υψηλή υπευθυνότητα και συνέπεια
• Ικανότητα διαχείρισης επαναλαμβανόμενων εργασιών
• Καλή γνώση Αγγλικών
• Επαγγελματική εμφάνιση και συμπεριφορά
• Οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια

Τι Προσφέρουμε

• Αποδοχές ανάλογες προσόντων
• Μηνιαίο σύστημα bonus βάσει απόδοσης
• Σταθερό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας